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http://hdl.handle.net/1843/BUBD-9NEKSB
Type: | Monografias de Especialização |
Title: | Implantação da gestão documental no ambiente universitário: o caso do Departamento de Pessoal da Instituição de Ensino Doctum |
Authors: | Fernanda Christina da Costa |
First Advisor: | Marilia de Abreu Martins de Paiva |
Abstract: | A gestão de arquivos e informações tende a ganhar cada vez mais importância no mundo contemporâneo. Instituições públicas e privadas precisam investir em projetos de organização de arquivos tanto no formato físico quanto digital. Com o objetivo de demonstrar a prática possível dessa organização numa empresa de ensino privada, apresenta-se a metodologia e procedimentos específicos para o departamento pessoal, atividade meio universal em qualquer tipo de organização. Para isso apresenta uma proposta para implantação da gestão de documentos no Departamento de Pessoal da Instituição de Ensino Doctum, utilizando-se um modelo de organização e tratamento documental, para difusão e disseminação informacional. Esse modelo baseia-se na gestão de documentos, que classifica e avalia os conjuntos documentais, por meio da estrutura administrativa, concretizada em atividades. O software Alfresco é a ferramenta proposta para gerenciar eletronicamente os documentos. Como resultado espera-se a melhoria e segurança nosprocessos de organização, pesquisa, acesso e disseminação da informação, além de contribuir com aplicabilidade dos conhecimentos obtidos em uma realidade concreta. |
Abstract: | Records Management and information tends to gain more and more importance in the contemporary world. Public and private institutions need to invest in projects of organizing files in both physical and digital format. In order to demonstrate the possible practice of this organization in a private education company, presents the methodology and procedures for personnel department, universal medium activity in any type of organization. To this presents a proposal for deployment of document management in the Department of Personnel Institution Doctum education, using an organization model and document processing, and dissemination for information al dissemination. This model is based on document management, which classifies and evaluates sets of documents through the administrative structure, embodied in activities. As a result it is expected to improve safety processes and organization, search, access and dissemination of information, and contribute to the applicability of the obtained knowledge into a concrete reality. |
Subject: | Gerenciamento eletrônico de documentos Arquivos e arquivamento (Documentos) |
language: | Português |
Publisher: | Universidade Federal de Minas Gerais |
Publisher Initials: | UFMG |
Rights: | Acesso Aberto |
URI: | http://hdl.handle.net/1843/BUBD-9NEKSB |
Issue Date: | 28-Feb-2014 |
Appears in Collections: | Especialização em Gestão Estratégica da Informação |
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