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http://hdl.handle.net/1843/BUOS-98BVUV
Tipo: | Monografias de Especialização |
Título: | A necessidade de implantação de uma política de gestão de documentos na faculdade de filosofia e ciências humanas da Universidade Federal de Minas Gerais |
Autor(es): | Ana Lucia da Silva do Carmo |
Primeiro Orientador: | Marta Eloisa Melgaco Neves |
Primeiro membro da banca : | Marilene Vieira Lopes da Costa |
Resumo: | Este estudo visa analisar e demonstrar a necessidade de implantação de uma política de gestão de documentos na Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas da Universidade Federal de Minas Gerais. Demonstra quais as consequências que a inexistência de uma gestão de documentos provoca nesta Faculdade. Desta forma, analisa a existência, ou o funcionamento de atividades ou serviços relacionados à gestão de documentos, como de um arquivo central, de um serviço de protocolo, de um sistema informatizado de gerenciamento de documentos, dentre outros aspectos. A partir da visão e da experiência dos servidores técnico administrativos dos setores escolhidos para análise, identifica também o efeito do tema na rotina administrativa e no atendimento aos usuários internos e externos à Faculdade, e mesmo na constituição da história organizacional. Este estudo propõe ainda as diretrizes e as possibilidades para dar início à resolução desta questão, tendo como subsídios a literatura da área arquivística, a legislação e a análise de outras realidades paralelas como as instituições federais de ensino superior e da esfera pública de uma forma geral, guiando a questão a um âmbito institucional, posto que não se trata unicamente de uma problemática local. |
Abstract: | This work aims to analyses and demonstrates the need for introducing a policy of documents management at FAFICH/UFMG (Faculty of Philosophy and Humanities/Federal University of Minas Gerais). It demonstrates the absence consequences of a documents management at this Faculty. This way, it analyses the existence, or the working of the activities or services related to a documents management, like a central archive, a registry service, a documents management computerized system, and others aspects. From the point of view and the administrative staff's experiences of the sectors chosen for analysis, this work also identifies the theme's effect at the administrative routine, and at treatment of the internal and external users of the Faculty, and even at the constitution of the organization history. This work still proposes the guidelines and the possibilities to start the resolution of this question, using as subsidies the archival area literature, the legislation and the analysis of the others parallel realities, like public sphere overall, guiding the question to a institutional framework since it is not only a local problem. |
Assunto: | Gestão de documentos Documentos arquivisticos Arquivos |
Idioma: | Português |
Editor: | Universidade Federal de Minas Gerais |
Sigla da Instituição: | UFMG |
Tipo de Acesso: | Acesso Aberto |
URI: | http://hdl.handle.net/1843/BUOS-98BVUV |
Data do documento: | 5-Ago-2011 |
Aparece nas coleções: | Especialização em Arquitetura Organização da Informação |
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