1. Repositório Institucional da UFMG
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4. Especialização em Gestão de Instituições Federais de Educação Superior

Type:	Monografias de Especialização
Title:	A utilização da planilha de controle para mapeamento, análise e acompanhamento de processos administrativos de ampla defesa e reposição ao erário.
Authors:	Julius Cesar Fernandes de Sousa Lima
First Advisor:	Andre Marcio Picanco Favacho
Abstract:	Este trabalho versa sobre a experiência de se construir uma planilha, para nós, uma experiência com êxitos que na medida do possível e com os devidos ajustes, pode servir para outros setores da UFMG. Nesse sentido, o projeto de intervenção que aqui se apresenta, não propõe resolver um problema vivido na divisão em que atuo, e sim relatar o processo de construção de um instrumento (planilha) que visou superar antigos problemas. Além disto, ao longo do trabalho, podem ser encontradas explicações detalhadas sobre o tipo de processo ontemplado pela planilha, o fluxo destes processos dentro do Departamento de Administração de Pessoal da UFMG, figuras onde é mostrada a estrutura da Planilha e instruções de como preenchê-la. Procurou-se, ao final do trabalho, explicar que esta planilha, apesar de sua eficiência, tende a ser substituída por um outro programa devido a algumas restrições que a mesma possui. Enfatizou-se também que a planilha não será completamente extinta, mas terá seus dados reaproveitados neste novo sistema, de modo a facilitar e aperfeiçoar ainda mais sua funcionalidade. Espera-se que o trabalho possa servir de norte para os servidores que irão trabalhar, ou ter contato com este importante instrumento de trabalho. Das seções que compõem esse projeto seis são as mais importantes. Na primeira parte farei contextualização do problema de pesquisa, nele proponho um relato da situação em que a planilha foi criada; em seguida mostro o referencial teórico que utilizei, a exemplo de conceito de processo administrativo e sua finalidade; na terceira parte a metodologia e asestratégias de ação que são entre outras, a estrutura da planilha, o modo de trabalhar com a mesma e o fluxo dos processos nas divisões do setor sob a influência desta planilha; depois cronograma e, por fim, as conclusões do estudo, em que concluo entre outras coisas que este instrumento de trabalho tende a ser aperfeiçoado para melhor atender às demandas do setoronde atua.
Subject:	Controle de processo Administração universitária Planilhas eletrônicas
language:	Português
Publisher:	Universidade Federal de Minas Gerais
Publisher Initials:	UFMG
Rights:	Acesso Aberto
URI:	http://hdl.handle.net/1843/BUOS-A9WLT3
Issue Date:	24-Mar-2016
Appears in Collections:	Especialização em Gestão de Instituições Federais de Educação Superior

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