Transição do modelo de estrutura funcional para uma visão por processos: uma revisão sistemática da literatura

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Artigo de periódico

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Transition from the functional structure model to a process vision: a systematic literature review

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Resumo

Foi no início do século XX que se encerrou o período em que as organizações eram compostas por estruturas departamentalizadas e profissionais com funções específicas. O dinâmico mercado do século XX tornou o modelo rígido, fragmentado e focado em soluções especializadas insuficiente para a resolução dos problemas organizacionais. Nesse cenário, tem-se a possibilidade de uma gestão orientada a processos em detrimento da visão funcional. Trata-se de buscar pelo objetivo final, um olhar horizontalizado visando o produto final, independentemente dos atores e funções envolvidos. Assim, este artigo tem por objetivos elucidar os marcos e as etapas de transição de uma estrutura funcional para uma visão por processos, especificar as características das estruturas funcionais e orientadas a gestão de e por processos e analisar a influência dessa transição sob a gestão da informação que permeiam os processos de negócio. Trata-se de uma pesquisa básica de natureza exploratória que se utiliza de uma Revisão Sistemática da Literatura (RSL), conduzida no portal de periódicos CAPES, e facilitada pelo uso do software de referências Zotero. O resultado selecionou 04 artigos para análise do documento completo. Foram identificadas as fases aplicadas para implementação da visão por processos em empresas tradicionalmente funcionais, as motivações que conduziram a adoção do projeto e os impactos e barreiras enfrentados. Os resultados subsidiaram a definição de 13 etapas necessárias para implementação da visão por processos em ambientes empresariais, além de contribuir para discussões sobre a falta da abordagem da informação e dos fluxos informacionais durante a implementação de projetos de gerenciamento de processos.

Abstract

It was at the beginning of the 20th century that the period when organizations were composed of departmentalized and professional structures with specific functions ended.The dynamic market of the 20th century made the model rigid, fragmented and focused on specialized solutions, insufficient to solve organizational problems. In this scenario, there is the possibility of process-oriented management at the expense of the functional view. It is about looking for the final objective, a horizontal look aiming at the final product, regardless of the actors and functions involved. Thus, this article aims to elucidate the milestones and the stages of transition from a functional structure to a process view, specify the characteristics of the functional and process-oriented structures and analyze the influence of this transition under the information management that permeate business processes. It is a basic research of exploratory nature that uses a Systematic Literature Review (RSL), conducted on the portal of CAPES journals, and facilitated by the use of the Zotero reference software. The result selected 04 articles for analysis of the complete document. They were identified as applied phases for the implementation of the vision by processes in traditional companies, as motivations that led to the adoption of the project and the impacts and barriers faced. The results supported the definition of 13 stages necessary for the implementation of the vision by processes in business environments, in addition to contributing to discussions about the lack of approach to information and information flows during the implementation of process management projects.

Assunto

Organizações, Estrutura funcional, Controle de processos

Palavras-chave

Transição organizacional, Estruturas funcionais, Visão por processos, BPM

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https://ojs.brazilianjournals.com.br/ojs/index.php/BRJD/article/view/45648

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