Implantação do SIADS : Sistema Integrado de Administração de Serviços na diretoria de administração e planejamento do IFMG/Campus Ribeirão das Neves
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Universidade Federal de Minas Gerais
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Este projeto de intervenção visa melhorar a eficiência do controle de almoxarifado e patrimônio do Instituto Federal de Ciências e Tecnologia de Minas Gerais - Campus Ribeirão das Neves através do uso da tecnologia, com a implantação do Sistema SIADS disponível para uso governamental. Este software foi desenvolvido pela Secretaria do Tesouro Nacional em parceria com o SERPRO já implantado em diversos órgãos públicos devido a sua obrigatoriedade conforme Portaria nº 385, de 28 de novembro de 2018. A importância deste estudo baseia-se na consciência de uma gestão adequada dos estoques do almoxarifado e patrimônio quanto à utilização, o desperdício, possíveis desvios, integração online com os sistemas SIAFI/SIASG e por realizar os registros dos atos e fatos contábeis em tempo real, além de permanecer sempre atualizado, automaticamente, com as novas normas que surgem no decorrer do tempo. Este estudo analisou a gestão do processo de controle de estoque e dos bens patrimoniais do IFMG/Campus Ribeirão das Neves, especificamente a Diretoria de Administração e Planejamento, a partir de uma abordagem qualitativa, por meio da realização de entrevistas e reuniões com os responsáveis e constatou-se entre outros fatores, que a Instituição necessita adotar soluções referentes às fragilidades do controle patrimonial, adquirir e/ou adequar o sistema de controle patrimonial e realizar capacitação dos servidores envolvidos para a implantação inicial do SIADS. Entende-se que a aplicação da metodologia proposta neste trabalho proporcionará o alinhamento de procedimentos entre os setores, ajustes de procedimentos que já são realizados e o envolvimento de todos os setores envolvidos no processo, de modo a garantir não só a padronização e normatização das mesmas, mas a construção de uma gestão transparente, onde haja menores divergências e a comunicação seja eficiente, refletindo na qualidade do serviço prestado à sociedade. Palavras-chave: Controle de Almoxarifado, SIADS, Gestão Patrimonial, Administração Pública, IFMG.
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Controle de almoxarifado, SIADS, Gestão patrimonial, Administração pública, IFMG
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