Digitalização do acervo do laboratório de Ciência da Conservação da EBA: perspectivas da democratização do acesso à informação

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Universidade Federal de Minas Gerais

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Resumo

Este trabalho de conclusão de curso, tem como objetivo criar um projeto de digitalização, por meio de um banco de dados, de todo o acervo (ou parte dele) do laboratório da Conservação da Escola de Belas Artes, de maneira a favorecer a comunidade e ao usuário que sente necessidade de acessar as produções elaboradas e constituir mecanismos de divulgação das produções que fazem parte de seu acervo. Desta forma, o laboratório passaria a ser visto não só como um Centro de ciência da conservação, como também um Centro de informação e preservação da memória científica. Organizamos a sua escrita a partir das reflexões realizadas acerca da importância do arquivo e do patrimônio para a preservação da memória humana e, em específico, da memória do laboratório. Através desta abordagem foi possível compreender que os documentos produzidos em um local cujo valor possui uma história e que são importantes para a ciência e que merecem ser preservados são considerados arquivos permanentes. Considerando que o acervo científico do Laboratório é vasto, optou-se por estudar parte dele como os trabalhos de conclusão dos alunos do Curso de Especialização em conservação e restauração de Bens Culturais Móveis que passaram pela orientação do coordenador do Laboratório, Prof. Luiz Antônio Cruz Souza e os relatórios para terceiros referente a Análise Científica de obra de arte, onde algumas obras passaram por investigação de Autenticidade. A intenção é desenvolver um projeto de intervenção que fosse possível ter aplicabilidade no Laboratório de Ciência da Conservação da Escola de Belas Artes da UFMG tendo em vista a grande atuação do setor tanto na questão do ensino e pesquisa e perceber que algumas produções acadêmicas ou científicas desenvolvidas no Laboratório as quais são denominadas neste trabalho de arquivo não são disponibilizadas como deveriam como é o caso dos alunos da especialização e os relatórios de autenticidade de obras e que através da criação de um banco de dados é possível obter resultados que vão de encontro aos estudantes, aos pesquisadores e a comunidade científica. Além disto, obter-se-ia maior organização e gerenciamento na gestão destes documentos produzidos pelo Laboratório e praticidade na procura de dados. A partir das discussões promovidas com a equipe de informática, chegou-se à conclusão de que o banco de dados proposto deveria ser desenvolvido com as tecnologias Web, o CSS, o MYSQL e o PYTHON, por serem abrangentes, funcionais e com maiores chances de ir ao encontro desta proposta. Há de se salientar que elaboramos uma proposta de digitalização contendo os parâmetros para a construção do banco de dados, não sendo possível, pelo tempo da pesquisa, o desenvolvimento do referido programa/software, uma vez que a construção e disponibilização de programas gestores de conteúdo via web demandariam, ao menos, mais um semestre de trabalho. Entretanto, os objetivos deste trabalho foram cumpridos, na medida em que conseguirmos desenvolver uma proposta que potencializa a organização e democratização do acesso ao acervo do laboratório.

Abstract

Assunto

Arquivos, Documentos arquivísticos Digitalização, Patrimônio, Gestão do conhecimento

Palavras-chave

Escola de Belas Artes UFMG, Gestão da informação, Documentos arquivísticos Digitalização, Patrimônio

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