Reestruturação do processo de gestão referente ao controle dos recursos orçamentários e proprios da Escola de Engenharia da UFMG, com base nos mecanismos das governança pública
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Universidade Federal de Minas Gerais
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Resumo
A Contabilidade Pública é o instrumento utilizado pelos administradores públicos para efetuar o controle financeiro e patrimonial dos recursos arrecadados durante determinado período. Este trabalho de conclusão de curso intitulado Reestruturação do Processo de Gestão Referente ao Controle dos Recursos Orçamentários e Próprios da Escola De Engenharia da UFMG, com base nos mecanismos da Governança Pública tem por objetivo compreender, na visão dos departamentos e colegiados, os obstáculos, as vantagens, as críticas e as sugestões para o aperfeiçoamento dos relatórios disponibilizados hoje para a comunidade da Escola de Engenharia. Para tanto, foram identificadas as dúvidas da comunidade em relação às informações prestadas nos referidos relatórios; avaliadas as causas dos problemas atuais enfrentados pela seção na execução das suas atividades, buscando maior eficácia e eficiência dos seus processos de trabalho. A metodologia utilizada foi uma consulta à comunidade envolvida utilizando o meio eletrônico como ferramenta de pesquisa. Na fundamentação teórica, para a realização desse estudo, foram elucidados conceitos referentes à Governança Pública e à legislação vigente para licitações públicas e execução orçamentária. Após analisadas as sugestões recebidas dos gestores, discutimos um avanço nos processos de trabalho de forma a prestar informações à comunidade em tempo hábil. Consideramos que foram alcançados os objetivos geral e específico deste estudo, pois, observamos com essa pesquisa que, nos relatórios de execução orçamentária disponibilizados pela Seção de Contabilidade da Escola de Engenharia, as informações constantes, de fato, deixam a desejar, tais como a utilização de termos técnicos incompreensíveis aos leigos; o não lançamento de dados importantes, entre outros. Concluímos, então, que há inúmeros objetivos a serem alcançados com a elaboração de relatórios financeiros. Entretanto, no momento em que esses demonstrativos chegam ao usuário final, nem sempre a interpretação feita por eles está de acordo com a intenção de quem os elabora. Por isso a necessidade de adequação dos objetivos entre emitente e emissor. Conhecer com maior profundidade as críticas do público envolvido contribuiu decisivamente para reforçar nossas convicções de que as atividades da Seção de Contabilidade precisam ser revistas e reestruturadas para que o processo de gestão dos recursos orçamentários e próprios da Escola de Engenharia possam atingir a eficiência e transparência com base nos mecanismos da governança pública.
Abstract
Assunto
Administração universitária, Contabilidade pública
Palavras-chave
Transparência, Governança pública, Execução orçamentária