A gestão de documentos arquivísticos: análise das práticas cotidianas na biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia

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dc.creatorMirna Janice Toebe
dc.creatorWellington Marçal de Carvalho
dc.creatorAngerlânia Rezende
dc.date.accessioned2023-03-22T19:32:34Z
dc.date.accessioned2025-09-09T00:55:35Z
dc.date.available2023-03-22T19:32:34Z
dc.date.issued2020
dc.description.abstractThis study aimed to analyze the management of archival documents currently practiced in the Library of the Catholic University of Rondônia, in Porto Velho, based on the assumptions described in Decree No. 9,235, of December 15, 2017, related to documentary aspects. The methodology used was a bib-liographic search with a qualitative approach, combined with the performance of semi-structured, non-standardized interviews and direct observation of the location, to collect the data. It was possible to understand the information system used in the FCR; describe and classify the documents of the Library sector according to the Table of the Archival Document Management System of the Federal Public Administration (SIGA); as well as analyzing the role of the librarian as a document manager. It was found that when a proper filing method is not used for the location, the process of keeping and searching for specific documents is practically impossible to happen. The work allowed us to conclude that the institution chosen for the research tries to adapt the filing guidelines on a daily basis, based on the current legislation, following the increasing need to serve the public that are its students.
dc.format.mimetypepdf
dc.identifier.doihttps://doi.org/10.28998/cirev.2020v7n3d
dc.identifier.issn2358-0763
dc.identifier.urihttps://hdl.handle.net/1843/51135
dc.languagepor
dc.publisherUniversidade Federal de Minas Gerais
dc.relation.ispartofCiência da Informação em Revista
dc.rightsAcesso Aberto
dc.subjectArquivologia
dc.subjectArquivos e arquivamento (Documentos)
dc.subjectAdministração
dc.subjectBibliotecas universitárias
dc.subject.otherGestão de documentos arquivísticos
dc.subject.otherBiblioteca universitária
dc.subject.otherArquivologia
dc.titleA gestão de documentos arquivísticos: análise das práticas cotidianas na biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia
dc.title.alternativeThe management of archival documents: analysis of daily practices in the library of Faculdade Católica de Rondônia
dc.typeArtigo de periódico
local.citation.epage76
local.citation.issue3
local.citation.spage59
local.citation.volume7
local.description.resumoEste artigo objetivou analisar a gestão de documentos arquivísticos praticada atualmente na Biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia, em Porto Velho, a partir dos pressupostos descritos no Decreto nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017, relacionados a aspectos documentais. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica com abordagem qualitativa, combinada à realização de entrevista semiestruturada, não padronizada e a observação direta do local, para o levantamento dos dados. Foi possível compreender o sistema de informação utilizado na instituição; descrever e classificar os documentos do setor Biblioteca segundo a Tabela do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA); bem como, analisar o papel do bibliotecário como gestor documental. Foi verificado que quando não se trabalha com um método de arquivamento adequado para o local o processo de guarda e procura de documentos específicos fica praticamente impossível de acontecer. O trabalho permitiu concluir que a instituição escolhida para a pesquisa tenta se adequar diariamente às diretrizes de arquivamento baseando-se na legislação vigente, seguindo a necessidade cada vez maior de atender ao maior público-alvo, que são seus alunos.
local.identifier.orcidhttps://orcid.org/0000-0001-8625-4455
local.identifier.orcidhttps://orcid.org/0000-0002-8881-6850
local.identifier.orcidhttps://orcid.org/0000-0002-8284-6071
local.publisher.countryBrasil
local.publisher.departmentVETER - ESCOLA DE VETERINARIA
local.publisher.initialsUFMG
local.url.externahttps://www.seer.ufal.br/index.php/cir/article/view/10038

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