Os principais desafios no setor de departamento de pessoal da empresa Nemak Brasil: dificuldades vivenciadas na implantação do sistema eSocial
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Editor
Universidade Federal de Minas Gerais
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Tipo
Monografia de especialização
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Primeiro orientador
Membros da banca
Benildes Coura Moreira Santos Maculan
Resumo
Observam-se as constantes alterações e avanços tecnológicos, é deparada
cotidianamente sendo preciso estar atentos às constantes evoluções e inúmeras
dificuldades em administra-las, principalmente no que tange ao contexto e aos
processos de trabalho corporativo. As tecnologias utilizadas exigem uma adequação
rápida para se conseguir gerenciar essa quantidade de informações criadas,
recebidas e compartilhadas. Tal cenário reflete uma realidade de dificuldades e
desafios comuns nas organizações. Verifica-se que a competitividade nos diversos
segmentos do mercado tem estimulado as organizações a desenvolverem maneiras
de tornar a execução de seus processos de negócios cada vez mais eficientes e
produtivos. Dessa maneira, o presente estudo consiste em evidenciar os principais
desafios vivenciados no setor de Departamento de Pessoal da empresa - Nemak
Brasil, em relação à padronização de processos com vista à adequação e implantação
do eSocial. A responsabilidade pela disponibilização de informações no sistema do e Social, de forma fidedigna e segura é da organização que as gera, assim sendo,
necessitam se prepararem e se planejarem para tal necessidade. Faz-se necessário
que se disponibilizem informações fidedignas, evitando-se, assim, retrabalhos e
possíveis prejuízos financeiros, uma vez que tais inconformidades no processo podem
gerar multas, cobradas caso as informações não sejam enviadas de forma correta.
Estar em conformidade é um desafio para as organizações, uma vez que as
legislações são constantemente atualizadas, sendo necessário um trabalho de
atualização contínua e, na maioria das vezes, com pouco tempo para se adequar a
tais atualizações e mudanças. É preciso uma atenção especial e uma gestão das
informações pertinentes, especificamente ao Departamento de Pessoal, uma vez que
tal setor gerencia todo o recurso de capital humano das empresas, e, ainda é o setor
que gerencia representativos valores financeiros da organização. Reforça-se assim
que a gestão dos processos e o devido planejamento das atividades inerentes ao
processos do setor, são de extrema importância e é por meio dos mesmos que as
etapas para implementação do e-Social são executadas e, consequentemente, as
fases do projeto implementadas.
Abstract
The constant changes and technological advances are faced every day and we must
be attentive to the constant evolution and numerous difficulties in managing them,
especially with regard to the context and processes of corporate work. The
technologies used require rapid adaptation to manage this amount of information
created, received and shared. This scenario reflects a reality of common difficulties
and challenges in organizations. It turns out that competitiveness in the various market
segments has encouraged organizations to develop ways to make the execution of
their business processes increasingly efficient and productive. In this way, the present
study consists of evidencing the main challenges experienced in the sector of
Personnel Department of the company - Nemak Brazil in relation to the standardization
of processes with a view to the adequacy and implementation of eSocial.
Responsibility for the availability of information in the e-Social system, in a trustworthy
and secure way, belongs to the organization that generates it, so they need to prepare
and plan for that need. It is necessary that reliable information is made available,
avoiding rework and possible financial losses, since such non-conformities in the
process can generate fines, if the information is not sent correctly. Being in compliance
is a challenge for organizations, as legislations are constantly updated, requiring
continuous updating work and most of the time with little time to adjust to such updates
and changes. Special attention and management of the relevant information,
specifically the Personnel Department, is required as this sector manages the entire
enterprise human capital resource, and it is still the sector that manages representative
financial values of the organization. It reinforces itself therefore that the management
of the processes and the due planning of the activities inherent to the processes of the
sector, are of extreme importance and it is through them that the steps for
implementation of the e-Social are executed and consequently the phases of the
project implemented.
Assunto
Administração de pessoal, Inovações tecnológicas, Governança corporativa
Palavras-chave
Departamento de pessoal, Sistema eSocial, Implantação eSocial