Análise do uso de equipamentos de informática e dos softwares da Faculdade de Odontologia da UFMG
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Universidade Federal de Minas Gerais
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Monografia de especialização
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Primeiro orientador
Membros da banca
Ilma Bicalho de Souza Daniel
Antônia Vitória Soares Aranha
Antônia Vitória Soares Aranha
Resumo
As Unidades da UFMG acompanham a premissa atual da escassez de recursos financeiros que impede as universidades públicas federais de progredirem, sendo assim, é de grande relevância que a organização utilize seus recursos de forma eficiente. Percebe-se que a teoria está distante da prática, no que diz respeito aos princípios da economicidade e eficiência no uso de equipamentos de informática e software da Universidade, sobretudo, da Faculdade de Odontologia - FAO da UFMG. Através das entrevistas realizadas nos setores de contabilidade e patrimônio desta faculdade, pôde-se coletar dados e informações informais quanto aos procedimentos e rotinas em relação ao uso dos equipamentos de informática e dos softwares. Também foram feitas pesquisas documentais utilizando-se documentos internos como relatórios extraídos do Sistema de Controle Patrimonial – SICPAT. No tema levantado foram feitas análises e avaliações para verificar se os recursos destinados a aquisição, reaproveitamento, movimentação, doação e alienação dos equipamentos de informática e dos softwares são feitos de forma eficiente, e deste modo, auxiliar na compreensão do problema do objeto investigado nesta pesquisa. Dentre vários problemas encontrados, vale ressaltar que boa parte dos bens permanentes a serem inventariados anualmente são equipamentos de informática que se tornaram lixo eletrônico. Sendo que, estes equipamentos poderiam passar por uma manutenção ou serem utilizados em áreas com menos complexidade, priorizando a diminuição do número excessivo de desfazimentos destes bens, e consequentemente, reduzindo os gastos abusivos nas compras de novos equipamentos. Os resultados apontam problemas e limitações em relação ao planejamento e controle do uso dos equipamentos de informática e dos softwares causando um mau uso dos recursos públicos. É necessário que ocorram algumas melhorias nos procedimentos administrativos, mas, principalmente, deve haver uma conscientização das pessoas em relação ao uso racional dos recursos públicos, evitando assim os desperdícios abusivos.
Abstract
Assunto
Palavras-chave
Equipamentos de informática, Patrimônio, Eficiência, Eficácia, Planejamento, Software, Controle
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