Gestão arquivística de documentos eletrônicos: modelo de requisitos mínimos obrigatórios para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)

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Universidade Federal de Minas Gerais

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Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) surgem como solução para se administrar um volume cada vez maior de documentos arquivísticos eletrônicos produzidos e/ou recebidos por instituições públicas ou privadas no decorrer de suas atividades. À luz dos conceitos e teorias aplicadas à Gestão Arquivística de Documentos, inserida na Política Nacional de Arquivos, um SIGAD deve possuir requisitos mínimos obrigatórios que garantam que as características arquivísticas dos documentos gerenciados sejam mantidas e preservadas. Neste sentido, com base no Manual e-ARQ Brasil, este trabalho se propõe a apresentar e discriminar todos os requisitos obrigatórios que devem estar presentes em uma solução SIGAD para facilitar a complexa tarefa de escolher, implementar ou avaliar esses sistemas.

Abstract

The Information Systems Management of Archival Documents (SIGAD) emerge as the solution to manage a growing volume of electronic records produced and / or received by public or private institutions in the course of their activities. In light of the concepts and theories applied to the Management of Archival Documents, entered in the National Politc Archives, a SIGAD should have mandatory minimum requirements to ensure that the characteristics of archival managed documents are maintained and preserved. In this sense, based on the Manual e-ARQ Brazil, this paper aims to present and discriminate all the mandatory requirements that must be present in a solution SIGAD to facilitate the complex task of choosing, implementing or evaluating these systems.

Assunto

Documentos eletrônicos  , Arquivos e arquivamento (Documentos)  , Documentos arquivisticos  

Palavras-chave

Política Nacional de Arquivos, Requisitos obrigatórios, Gestão arquivística de documentos, SIGAD, e-ARQ Brasil, Documentos arquivísticos eletrônicos

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