Gestão documental na PROPLAN - UFMG: estudo de caso nos setores Secretaria e Assessoria de Gestão da Informação
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Universidade Federal de Minas Gerais
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Resumo
A Administração Pública é detentora de arquivos formados em decorrência das suas
atividades e guardam informações valiosas que, em via de regra, devem estar acessíveis ao
público, conforme Lei de Acesso à Informação. No caso das universidades públicas, os
documentos refletem as atividades administrativas e àquelas ligadas as funções finalísticas:
ensino, pesquisa e extensão. Percebe-se uma crescente influência da Arquivologia na
estruturação dos arquivos universitários, além do estabelecimento de normativos com a
finalidade de universalizar no setor público as práticas de gestão de documentos. Este artigo
tem por objetivo relatar o Estudo de Caso de implementação da gestão documental nos
arquivos da Secretaria e Assessoria de Gestão da Informação da Pró-Reitoria de Planejamento
e Desenvolvimento (PROPLAN) da Universidade Federal de Minas Gerais, despertando para
a importância desse tipo de iniciativa, que possibilitou o direito de acesso às informações com
mais eficiência.
Abstract
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Palavras-chave
Gestão de documentos, Arquivo universitário, Lei de Acesso à Informação
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