Reestruturação do setor de compras da divisão de apoio administrativo do centro de computação da UFMG
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Universidade Federal de Minas Gerais
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Monografia de especialização
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Resumo
Este projeto de intervenção tem o objetivo de reestruturar o setor de compras da Divisão de Apoio Administrativo do Centro de Computação da Universidade Federal de Minas Gerais por meio de melhorias no processo de compras desde medidas mais simples e imediatas como a conscientização dos atuantes nos fluxos de trabalho e capacitação dos servidores envolvidos até medidas mais complexas e planejadas como a elaboração de um calendário de compras para o ano seguinte deexercício. Realizando um trabalho exploratório no setor mencionado, chegou-se a conclusão de que o setor contém alguns pontos fracos e ruídos que podem se tornar oportunidades de crescimento, o que tornaria os processos mais eficientes, eficazes e céleres, além de menos dispendioso para a Administração Pública. Foram obtidosdados primários por meio de levantamentos de campo no setor de compras, além da observação participante e das pesquisas bibliográfica e documental em artigos científicos, legislação, documentos oficiais, apostilas técnicas, livros e sítios eletrônicos. Em meio ao levantamento de dados, foi possível descobrir os vícios, costumes, erros, problemas e gargalos presentes no fluxo dos processos de compras e que tornam as aquisições de bens e materiais de consumo e as contratações de serviços mais morosas e dispendiosas para a unidade em questão.Posteriormente ao levantamento e à análise dos dados, foi possível propor melhorias principalmente no trato às ações de planejamento para as compras públicas, o que pode gerar a consequente melhoria da qualidade dos serviços prestados pelo setor administrativo ao setor técnico do Centro de Computação da UFMG, caso as propostas sejam adotadas.
Abstract
Assunto
Administração universitária, Compras (Serviço público), Compras Administração
Palavras-chave
Processos de compras, Planejamento de compras, Compras públicas