Integração e compartilhamento da informação e do conhecimento no ambiente organizacional da Biblioteca J. Baeta Vianna
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Universidade Federal de Minas Gerais
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Monografia de especialização
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Resumo
O presente estudo surge diante de um contexto de renovação no quadro de
funcionários da Universidade Federal de Minas Gerais, em especial na Biblioteca J.
Baeta Vianna – Campus Saúde. A diminuição do quadro funcional, em razão do
crescente número de aposentadorias, pode vir a comprometer a realização de
algumas atividades importantes. O desligamento de funcionários habituados a fazer
determinadas tarefas durante um longo período de tempo impacta diretamente no
bom andamento e cumprimento de serviços fundamentais de um setor. A
intervenção tem como objetivo desenvolver um método de repasse de informações e
conhecimentos entre os membros da equipe, de forma a viabilizar a continuidade e a
manutenção da qualidade dos trabalhos exercidos. O intuito é trabalhar para que as
experiências e os conhecimentos já produzidos não sejam perdidos. Para
fundamentar a importância de se promover a integração e o compartilhamento de
informações dentro de um ambiente organizacional, o estudo apresenta alguns
conceitos relativos à Gestão do Conhecimento, ao Gerenciamento da Rotina do Dia a-Dia e à Padronização. A proposta deste projeto é disponibilizar um material escrito
em uma linguagem clara e de fácil acesso que possa ser utilizado no treinamento de
servidores recém-chegados e aproveitado por toda a equipe como instrumento de
consulta, sempre que houver necessidade. A elaboração de um Manual de
Procedimentos visa a sistematização das informações referentes a determinadas
rotinas de trabalho, descrevendo de forma detalhada as particularidades de cada
tarefa desempenhada. Dessa forma, espera-se alcançar eficiência nos processos
internos e contribuir para o desenvolvimento de habilidades e competências dos
funcionários. Acredita-se que tais ações irão resultar na melhora da qualidade do
serviço oferecido e, por conseguinte, no aumento da satisfação dos usuários.
Abstract
Assunto
Palavras-chave
Gestão do conhecimento, Padronização, Manual de procedimentos, Biblioteca
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