CESEC “Maria Vieira Barbosa”: a otimização da parte arquivistica do setor da banca permanente de avaliação
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Data
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Editor
Universidade Federal de Minas Gerais
Descrição
Tipo
Monografia de especialização
Título alternativo
Primeiro orientador
Membros da banca
Maria Bethãnia Aparecida Campos
Wagner Francis Martiniano de Faria
Wagner Francis Martiniano de Faria
Resumo
A parte arquivística em instituições públicas de ensino fundamental e médio apresenta
falhas em alguns dos seus processos, principalmente os correlacionados ao
armazenamento e conservação de documentos inativos. Tais falhas são um dos
problemas mais relevantes em uma instituição, pois retardam a localização, a
identificação e a pesquisa de documentos, influindo negativamente no desempenho
das secretarias dessas escolas. Em virtude dos vários problemas de natureza
arquivística no Centro Estadual de Educação Continuada (CESEC) “Maria Vieira
Barbosa”, esse que supre, há décadas, a escolarização regular para os indivíduos que
por alguma razão não concluíram algum nível do ensino fundamental ou médio,
propõem este estudo, o qual terá como finalidade apresentar alguns procedimentos
que objetivam atenuar alguns desses problemas que permeiam o Setor do Exame da
Banca Permanente. A metodologia selecionada para esse trabalho é o resultado das
observações do cenário hodierno da instituição CESEC, especificamente da
Secretaria da Banca Permanente de Avaliação, e das investigações dos possíveis
direcionamentos que poderiam vir a corroborar para a organização arquivística dessa
instituição a partir da literatura apresentada. Em vista do exposto, propõem-se a
inserção de um fluxograma de processos e a digitalização do arquivo inativo anterior
ao ano de 2019 como meios de otimização da parte arquivística do CESEC “Maria
Vieira Barbosa” e de outras possíveis instituições que enfrentam problemas
semelhantes, de modo que esse estudo possa vir a ser o percursor de outras futuras
pesquisas no âmbito dos arquivos em instituições semelhantes ao CESEC
Abstract
Assunto
Palavras-chave
Supletivo, Documentos, Digitalização de arquivos