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http://hdl.handle.net/1843/51135| Type: | Artigo de Periódico |
| Title: | A gestão de documentos arquivísticos: análise das práticas cotidianas na biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia |
| Other Titles: | The management of archival documents: analysis of daily practices in the library of Faculdade Católica de Rondônia |
| Authors: | Mirna Janice Toebe Wellington Marçal de Carvalho Angerlânia Rezende |
| Abstract: | Este artigo objetivou analisar a gestão de documentos arquivísticos praticada atualmente na Biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia, em Porto Velho, a partir dos pressupostos descritos no Decreto nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017, relacionados a aspectos documentais. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica com abordagem qualitativa, combinada à realização de entrevista semiestruturada, não padronizada e a observação direta do local, para o levantamento dos dados. Foi possível compreender o sistema de informação utilizado na instituição; descrever e classificar os documentos do setor Biblioteca segundo a Tabela do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA); bem como, analisar o papel do bibliotecário como gestor documental. Foi verificado que quando não se trabalha com um método de arquivamento adequado para o local o processo de guarda e procura de documentos específicos fica praticamente impossível de acontecer. O trabalho permitiu concluir que a instituição escolhida para a pesquisa tenta se adequar diariamente às diretrizes de arquivamento baseando-se na legislação vigente, seguindo a necessidade cada vez maior de atender ao maior público-alvo, que são seus alunos. |
| Abstract: | This study aimed to analyze the management of archival documents currently practiced in the Library of the Catholic University of Rondônia, in Porto Velho, based on the assumptions described in Decree No. 9,235, of December 15, 2017, related to documentary aspects. The methodology used was a bib-liographic search with a qualitative approach, combined with the performance of semi-structured, non-standardized interviews and direct observation of the location, to collect the data. It was possible to understand the information system used in the FCR; describe and classify the documents of the Library sector according to the Table of the Archival Document Management System of the Federal Public Administration (SIGA); as well as analyzing the role of the librarian as a document manager. It was found that when a proper filing method is not used for the location, the process of keeping and searching for specific documents is practically impossible to happen. The work allowed us to conclude that the institution chosen for the research tries to adapt the filing guidelines on a daily basis, based on the current legislation, following the increasing need to serve the public that are its students. |
| Subject: | Arquivologia Arquivos e arquivamento (Documentos) Administração Bibliotecas universitárias |
| language: | por |
| metadata.dc.publisher.country: | Brasil |
| Publisher: | Universidade Federal de Minas Gerais |
| Publisher Initials: | UFMG |
| metadata.dc.publisher.department: | VETER - ESCOLA DE VETERINARIA |
| Rights: | Acesso Aberto |
| metadata.dc.identifier.doi: | https://doi.org/10.28998/cirev.2020v7n3d |
| URI: | http://hdl.handle.net/1843/51135 |
| Issue Date: | 2020 |
| metadata.dc.url.externa: | https://www.seer.ufal.br/index.php/cir/article/view/10038 |
| metadata.dc.relation.ispartof: | Ciência da Informação em Revista |
| Appears in Collections: | Artigo de Periódico |
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| A gestão de documentos arquivísticos análise das práticas cotidianas na Biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia.pdf | 283.09 kB | Adobe PDF | View/Open |
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