Plano de preservação de documentos digitais: análise de sua estrutura e proposta de um procedimento operacional para instituições de ensino superior brasileiras

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Artigo de periódico

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Preservation plan for digital documents: analysis of its structure and proposal for an operational procedure for brazilian higher education institutions

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Resumo

O plano de preservação digital é instrumento essencial ao processo de planejamento e estruturação das ações de preservação digital em uma instituição. Seu processo de elaboração pospõe a elaboração da política de preservação digital, também elemento estruturante do planejamento da preservação digital. O plano se coloca como o documento que inclui o detalhamento das diretrizes propostas na política de preservação, concretizando as ações necessárias e especificando os requisitos e técnicas adotadas pela instituição. O presente artigo inclui uma análise documental realizada em instruções de constituição do plano de preservação digital desenvolvidas por instituições nacionais e internacionais que se dedicam à preservação de documentos digitais. A partir dos dados obtidos, propõe-se uma estrutura de procedimento operacional direcionado às Instituições de Ensino Superior que ainda não desenvolveram o instrumento, incluindo os procedimentos a adotar e a constituição do documento. Objetiva-se apresentar de maneira prática o instrumento, facilitando a operacionalização das ações de preservação digital a partir de sua elaboração.

Abstract

The digital preservation plan is an essential tool for the process of planning and structuring digital preservation actions in an institution. Its elaboration process must take place after the elaboration of the digital preservation policy, also a structuring element of the digital preservation planning. The plan includes the details of the guidelines proposed in the digital preservation policy, implementing the necessary actions and specifying the requirements and techniques adopted by the institution. This article includes a documentary analysis carried out in the guidelines for the constitution of the digital preservation plan developed by national and international institutions dedicated to the preservation of digital documents. After the analysis, an operational procedure structure is proposed for Higher Education Institutions that have not yet developed the digital preservation plan. It includes the procedures to be adopted and how to prepare the digital preservation plan. This article aims to present the digital preservation plan, facilitating the operationalization of digital preservation actions.

Assunto

Documentos eletrônicos - Preservação, Preservação digital, Universidades e faculdades

Palavras-chave

Preservação de documentos digitais, Plano de preservação digital, Estruturação da preservação digital, Preservação digital em instituições de ensino superior.

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Endereço externo

https://rbbd.febab.org.br/rbbd/article/view/1556

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