O processo de organização dos documentos de arquivos do colégio técnico da UFMG: possibilidades e limites para história da educação técnica e profissional no Brasil
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Universidade Federal de Minas Gerais
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Resumo
Com a finalidade de conclusão do Curso de Especialização em Gestão das Instituições
Federais de Educação Superior da Faculdade de Educação da Universidade Federal de
Minas Gerais, na Linha de Gestão em Tecnologias, apresento este Estudo do Acervo
do Coltec: O processo de organização e identificação do fundo do colégio técnico da
UFMG: Possibilidades e limites para história da educação técnica e profissional no
Brasil. A relevância da Gestão documental para a preservação da memória social,
estudo de natureza exploratória como o objetivo de apresentar uma proposta de
intervenção nos documentos de arquivo do Colégio Técnico da UFMG com o objetivo
de identificar os documentos de valor mediato do Coltec e salientar a importância da
contribuição destes documentos para preservação da memória Institucional. Para isso é
necessário à identificação, higienização, classificação e avalição desses documentos,
para posteriormente, a elaboração do quadro de arranjo dos documentos permanentes,
além da elaboração de instrumentos de descrição que permitirão o acesso às
informações contidas nos documentos de arquivos. No caso da documentação
arquivística do Coltec o intuito é delinear uma trajetória da produção e acumulação dos
documentos de valor probatório e informativo, nesse contexto identificar como essa
produção e acumulação contribuirão para a concepção da memória social, quais os
sujeitos envolvidos neste processo. Para isso é necessário uma “garimpagem” na
massa documental acumulada no Coltec. Nesse Projeto utilizaremos a pesquisa
qualitativa, documental e exploratória, pois não há pesquisas preliminares finalizadas
no Colégio, e o ambiente de pesquisa é específico o que de certa forma limita a escolha
de uma única metodologia. Os métodos mais específicos serão escolhidos no decorrer
da pesquisa, pois, em se tratando de documentos de arquivos não há uma “receita” a
ser empregada. Esse projeto é relevante, por várias razões, que podem ser de ordem
prática ou teórica. Na ordem prática, o tratamento da massa documental acumulada
beneficiará não somente, o Colégio como também toda comunidade universitária e a
sociedade, pois contribuirá para soluções de problemas rotineiros, como falta de
espaço nos setores administrativos, redução dos custos de produção, armazenamento
e acondicionamento dos documentos de arquivo, e o mais importante à agilidade da
recuperação das informações contidas nos documentos de arquivo. Ainda na área
prática contribuirá para a organização do Acervo do Coltec. Na ordem teórica estenderá
as discussões acerca da importância do tratamento arquivístico aos acervos
documentais da Universidade. Nesse sentido o estudo trará mais visibilidade para as
políticas arquivísticas da UFMG.
Abstract
With the purpose of concluding the Specialization Course in Management of Federal
Institutions of Higher Education of the Faculty of Education of the Federal University of
Minas Gerais, in the Line of Management in Technologies, I present this Study of the
Coltec Collection: The process of organization and identification of the background
of UFMG’s Technical School: Possibilities and limits for the history of technical and
professional education in Brazil. The relevance of Document Management for the
preservation of social memory, an exploratory study with the objective of presenting a
proposal for intervention in the archives of the Technical School of UFMG, with the
aim of identifying the documents of Coltec's medium value and emphasizing the
importance of the contribution of these documents for the preservation of the
Institutional memory. For this purpose, it is necessary to identify, sanitize, classify and
evaluate these documents, to later elaborate the framework for the arrangement of
permanent documents, as well as the elaboration of descriptive instruments that will
allow access to the information contained in the archival documents. In the case of
Coltec's archival documentation, the intention is to outline a trajectory of the production
and accumulation of documents of probative and informative value, in this context, to
identify how this production and accumulation will contribute to the conception of social
memory, which subjects involved in this process. For this, a "gold-digging” in the
documentary mass accumulated in Coltec is necessary. In this Project we will use
qualitative, documentary and exploratory research, since there are no preliminary
researches completed in the School, and the research environment is specific, which in
a way limits the choice of a single methodology. The more specific methods will be
chosen in the course of the research, since in the case of archival documents there is no
"recipe" to be used. This project is relevant, for various reasons, which can be of a
practical or theoretical nature. In practical terms, the treatment of accumulated
documentary mass will not only benefit the School, but also all university community and
society, as it will contribute to solutions to routine problems, such as lack of space in the
administrative sectors, reduction of production, storage and packaging costs of the
archival documents, and most importantly to the agility of the retrieval of information
contained in the archival documents. Still in the practical area this project will contribute
to the organization of the Coltec Collection. In the theoretical aspect, it will extend the
discussions about the importance of the archival treatment to the documentary
collections of the University. In this sense the study will bring more visibility to UFMG's
archival policies.
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Palavras-chave
Gestão documental, História da educação profissional, Memória social
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